Contar con un sistema de comunicación y notificaciones efectivo, mejora significativamente los procesos empresariales aportando agilidad y eficacia. VirtualPrint cuenta con un modulo de mensajería integrada que ayuda a las organizaciones en la automatización y entrega de información a todos los roles involucrados en la gestión de impresión, tanto recursos internos como proveedores y servicios externos. El módulo de mensajería podrá ser configurado para establecer las cadencias y los destinos de los informes, avisos o alertas que hayan sido configurados.
Configuración notificaciones | Configuración de tipos avisos | ||
Directorio de emails de destino | Configuración de las cadencias | ||
Proveedores, asignación de incidencias. Permisos de actuación y gestión |
Consola de verificación de entregas |
El módulo de mensajería puede ser configurado para establecer las cadencias y los destinos de los informes, así como los avisos o alertas que sean requeridos. Actualmente las soluciones de gestión printing, no incluyen mensajería global para notificar a los diferentes miembros de la organización así como a proveedores y colaboradores, usando sistema de alojamiento en la nube lo cual hace que la remisión y entrega se vean comprometidos. Nuestro módulo de mensajería, basado en el estandar SMTP, resuelve estos inconvenientes manteniendo la privacidad y garantizando la información enviada.